为进一步加强暑假期间学生管理，有效预防潜在安全风险，配合学校宿舍施工改造工作，切实做好暑假期间各项学生工作，现将暑假学生留宿管理及离校学生去向统计相关工作通知如下：

一、学生留宿申请流程

学生本人需向所在学院提出留宿申请，填写附件1《北京农学院假期学生留宿申请表》及附件2《北京农学院2025年暑假留校住宿安全承诺书》，并将附件1、2正反面打印交由学院审批。

二、工作要求

1.严格审批流程：各学院须对学生留宿申请进行严格审核，非必要不留宿，特殊情况申请留宿的学生，应遵循“一事一议”原则处理，无合理留宿原因者学生处有权驳回留宿申请。

2.规范留宿管理：密切关注学生申请的留宿日期，非留宿期间宿舍将进行断电处理；同时倡导学生利用暑假参加社会实践，职业体验，科技探索等实践活动，或与家人团聚。

3.强化在校管理：各学院要对批准留宿的学生开展在校安全教育及日常管理工作；因新生宿舍将进行施工改造，需提醒留宿学生积极配合相关工作。

4.落实离校管理：各学院需对离校学生做好暑假期间安全教育与日常管理，建立人员去向台账，密切掌握其假期动态。

三、材料报送

1.请各学院需对附件1《北京农学院假期学生留宿申请表》和附件2《北京农学院2025年暑假留校住宿安全承诺书》严格审核，确保学生填写的信息内容准确无误，学院内留存备查。

2.请各学院根据学生留宿申请，填写附件3《假期留宿学生台账》，台账信息数据应与附件1、2内容对应准确。

3.请各学院根据学生假期去向填写附件4《假期学生去向台账》（学院内留存备查）和附件5《假期学生去向汇总》

3.请各学院于7月7日前将附件3和附件5电子版提交至学生处谢思辰老师。

学生处

2025年7月3日