根据国有资产处国资字〔2022〕4号《关于加强部门自主采购管理的通知》，请学院各部门严格按照相关程序要求：进行采购需求的审批、完成购置申请表的审核、严格执行采购结果公示、规范采购验收；同时，做好所有自主采购档案资料学院存档工作，以备上级各部门检查和考评。

关于加强部门自主采购管理的通知

各单位：

为加强采购管理、严格采购制度，根据预算执行审计建议，请各单位加强业务人员培训，熟悉相关规章制度，严格按照《北京农学院招标与采购实施细则》（北农校发〔2020〕29号）及上级政府采购相关规章制度要求实施采购程序，正确进行结果公示，确保采购的工程、货物和服务优质优价。现就有关事项再次明确如下：

一、部门自主采购的范围及标准

（一）货物类：单价30万元（不含）以下的，批量50万元（不含）以下的。

（二）服务类：金额50万元（不含）以下的。

（三）修缮工程类：预算金额在50万元（不含）以下的零星修缮工程，统一由后勤基建处负责采购施工单位并组织实施。

二、部门自主采购的程序

（一）履行单位“三重一大”决策程序，履行学校预算审批程序，做到公开、透明，科学决策。

（二）填报《北京农学院货物类购置申请表》或《北京农学院服务类购置申请表》；充分进行市场调查，坚持货比三家的原则填写《北京农学院拟购货物服务市场调查表》。

（三）采购执行过程中至少委派2人参与并确认。

（四）采购结果公示：金额2万元（含）以上的项目，采购人要将采购结果在校内平台进行公示，公示的内容为：《北京农学院拟购货物服务市场调查表》、成交供应商名称、成交金额、成交标的物的名称、规格型号、数量、单价等交易信息，以及质疑、投诉的联系方式和联系人等信息，公示时间不少于2个工作日。

（五）金额2万元（含）以上的采购项目，采购单位须与供货商按学校规定程序签订合同，明确采购的名称、单位、数量、供货地点、付款方式及违约责任等必要条款，合同的签订需供应商法人签字；非法人签订合同，需持有法定代表人授权书，被授权人身份证复印件作为合同必要资料附后。

（六）采购单位自行组织验收，达到标准的，须及时办理资产入账手续。计划财务处依合同、验收报告和资产入账手续支付合同款、尾款或履约保证金。

（七）采购档案资料由采购单位保存，保存时间不少于5年。

（八）招投标管理工作办公室组织计财处、审计处等相关部门对各单位采购实施情况进行检查考评。